Сборник локальных нормативных актов по организации делопроизводства позволит своими силами подготовить предприятие к внедрению «1С:Документооборота 8» в сжатые сроки.

Для предприятий сегмента крупного бизнеса

Методика ориентирована на организации, деятельность которых частично или полностью отвечает следующим параметрам:

• высокая степень внешнего регулирования,
• разветвленная организационная структура,
• сложное взаимодействие подразделений,
• значительный объем документов, в том числе договорной документации,
• задача пройти сертификацию системы менеджмента качества,
• численность персонала – от 60 человек.

Целевая аудитория

Сборник рассчитан на:

• организаторов документационного обеспечения управления, перед которыми стоит задача внедрения системы электронного документооборота;
• руководителей проектов внедрения;
• специалистов и консультантов в области нормативной методологии (регламентации бизнес-процессов, стандартизации документов),
• специалистов-управленцев;
• партнеров фирмы «1С», оказывающих услуги по внедрению программы «1С:Документооборот 8 КОРП».

Автор

Ведущий эксперт по управлению документацией фирмы «1С», канд. ист. наук Ульянцева С. Э.

Содержание

Сборник содержит готовые нормативные документы, которые необходимы для организации делопроизводства:

• Положение о делопроизводстве (версия для ООО и версия для АО).
• Приказ о работе в системе управления документами «1С:Документооборот 8».
• Должностные инструкции сотрудников службы делопроизводства (6 документов).
• Приказ об утверждении положения о делопроизводстве.
• Положение о службе делопроизводства.
• Приказ о делегировании полномочий.
• Положение о работе с локальными нормативными актами.
• Приказ о запуске в промышленную эксплуатацию системы управления документами «1С:Документооборот 8».
• Положение о работе с распорядительной документацией.
• Альбом унифицированных форм документов (30 шаблонов документов и 7 бланков).
• Положение о договорной работе.

Многие разделы нормативных документов содержат пояснения, в каких случаях нужно использовать тот или иной вариант процесса, а также что нужно сделать на внедрении, чтобы процесс заработал так, как он описан в документе.

Демобаза

Это типовая модель организации делопроизводства и документооборота на примере компании ООО «Электроника». В базу загружена «Типовая методика документооборота», в которую внесены незначительные изменения для адаптации данных под ООО «Электроника».

Используя учетные записи сотрудников ООО «Электроника» в демобазе можно проследить маршруты движения документов:

• Работа с договорной документацией — на примере договора возмездного оказания услуг (нетипового, поступившего от контрагента) и договора закупки (типового) с составлением соответствующей заявки и созданием процесса ее обработки.
• Работа с входящими документами — на примерах коммерческого письма, входящего договора от контрагента, претензии физического лица, письма из Федеральной службы по труду и занятости в отношении обращения сотрудника ООО «Электроника».
• Работа с информационно-справочными документами — на примерах обработки служебной записки и заявления на отпуск.
• Работа с распорядительной документацией — на примере ряда приказов по основной деятельности.

Демобаза содержит настроенные шаблоны бизнес-процессов. Совместная работа показана на примере проведения совещания рабочей группы по автоматизации документооборота и заседания Тендерного комитета.

Стоимость книги «Комплект нормативных документов. Методика постановки делопроизводства» 38 000 рублей

Заказать «Комплект нормативных документов. Методика постановки делопроизводства»

Задать вопрос и получить ответ