Продукт «1С:Договоры» предназначен для малых и средних предприятий с развитой договорной работой: торговых, строительных, транспортных организаций, IT-фирм, юридических и консалтинговых фирм, а также для других организаций с нетиповыми услугами. Продукт также может эффективно использоваться в небольших отделах продаж или закупок крупных предприятий. Информация о программе актуальна на октябрь 2024.

«1С:Договоры» – удобный инструмент для сотрудников отделов продаж или закупок, менеджеров по работе с клиентами, руководителей.

5 готовых типов документов

При создании документа выберите тип: договор, акт, счет, накладная или доп. соглашение, и программа предложит заполнить только подходящие для этого типа реквизиты, укажет контрагента, проставит связи.

3 секунды на автозаполнение реквизитами

Один раз потратьте 2 минуты на настройку заполнения файлов, и потом все договоры, сметы, приложения и прочие документы будут заполняться реквизитами автоматически.

2 секунды на поиск документа

Не только по реквизитам, но и по текстам файлов. В найденном документе вы сразу увидите, кому и когда он был передан, когда возвращен, на каком этапе находится, что со сроками.

100% контроль сроков

Программа отправит вам email, если: согласование затягивается, срок действия документа истек или подходит к концу, просрочен этап договора, контрагент не вернул документ вовремя и др.

1 секунда на формирование отчета

За пару кликов вы получите сводку по всем документам, список просроченных и вовремя невозвращенных документов, количество незавершенных этапов.

В 10 раз быстрее подготовка договора

Программа сама подберет один из подготовленных шаблонов для юридических, физических лиц или ИП, найдет корреспондента по ИНН, заполнит реквизиты, присвоит документу номер.

Возможности прикладного решения «1С:Договоры»

• Ведет учет договорных документов
• Автоматически формирует файлы договоров, смет, приложений, заполняя их реквизитами из карточек
• Автоматически нумерует документы
• Автоматически подбирает контрагентов по ИНН
• Направляет документы на согласование коллегам, отслеживает и хранит результаты согласования
• Отслеживает сроки действия документов, этапы оплаты, другие контрольные точки договорных документов и уведомляет ответственных о приближении срока и о просрочке
• Отслеживает передачу документов контрагенту и сроки возврата
• Ищет документы как по реквизитам, так и по тексту файлов
• Умеет принимать и отправлять документы по e-mail
• Формирует отчетность по документам и срокам для сотрудников и руководителей.

Автоматическое отслеживание событий

«1С:Договоры» автоматически отследит события, которые требуют вашего внимания, и оповестит вас о них по электронной почте:

• вас назначили согласующим по документу;
• согласование отправленного вами документа завершено;
• согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней;
• до конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели;
• срок действия документа, за который вы ответственны, истек;
• у этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения;
• этапы документа, за который вы ответственны, просрочены;
• срок возврата переданного вами документа истекает;
• срок возврата переданного вами документа истек;
• вышла новая версия «1С:Договоры».

Заказать «1C:Договоры»

Задать вопрос и получить ответ